Aviso de privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA EMPLEADOS Y COLABORADORES DE SUSHI LA POSTAL

En cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales, quien comercialmente opera bajo la denominación “Sushi La Postal”, con domicilio en Fray Servando Teresa de Mier 1351, Interior 210 Zona Urbana Río Tijuana, 22010 Tijuana, B.C., en adelante “Sushi La Postal” o el “Responsable”, pone a disposición de sus empleados y colaboradores el presente Aviso de Privacidad Integral, con el objeto de informar las condiciones bajo las cuales serán recabados, utilizados, almacenados y, en su caso, transferidos sus datos personales con motivo de la relación laboral y del uso del portal digital de Sushi La Postal, en adelante el “Portal”.

I. DATOS PERSONALES SOMETIDOS A TRATAMIENTO

Para la administración de la relación laboral, Sushi La Postal podrá recabar y tratar, según corresponda, los siguientes datos personales:

1. a)Nombre completo;
2. b)Domicilio;
3. c)Número telefónico;
4. d)Correo electrónico;
5. e)Fecha de nacimiento;
6. f)Clave Única de Registro de Población;
7. g)Registro Federal de Contribuyentes;
8. h)Número de Seguridad Social;
9. i)Información contenida en identificaciones oficiales;
10. j)Información académica y laboral;
11. k)Puesto, área o sucursal de adscripción;
12. l)Fecha de ingreso, horario, jornada, asistencia y antigüedad.
13. m)Información relacionada con salarios, prestaciones, percepciones y deducciones;
14. n)Datos bancarios necesarios para realizar pagos derivados de la relación laboral; y
15. o)Aquellos demás datos que resulten necesarios para la administración y cumplimiento de la relación laboral. Con motivo de la utilización del Portal, Sushi La Postal podrá adicionalmente tratar información relacionada con:
16. a)Usuario o identificador interno;
17. b)Puesto, área y sucursal correspondiente;
18. c)Credenciales y mecanismos de autenticación;
19. d)Fecha y hora de acceso;
20. e)Registros de inicio y cierre de sesión;
21. f)Información técnica necesaria para la seguridad y funcionamiento del Portal; y
22. g)Registro de actividades, movimientos u operaciones realizadas dentro del Portal cuando resulte necesario para la administración, seguridad y trazabilidad de los procesos internos.

II. DATOS PERSONALES SENSIBLES

Con motivo de la relación laboral, Sushi La Postal podrá tratar datos personales relacionados con el estado de salud del empleado cuando sean necesarios para la atención de incapacidades, accidentes, riesgos de trabajo, seguridad e higiene, cumplimiento de obligaciones laborales o de seguridad social y demás finalidades directamente relacionadas con la relación de trabajo. Sushi La Postal procurará limitar el tratamiento de datos personales sensibles a aquellos que resulten estrictamente necesarios para finalidades legítimas relacionadas con la relación laboral. Cuando de conformidad con la legislación aplicable resulte necesario obtener el consentimiento del titular para el tratamiento de datos personales sensibles, éste será recabado mediante los mecanismos legalmente correspondientes.

III. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:

1. a)Integrar, administrar y mantener actualizado el expediente laboral del empleado;
2. b)Formalizar, administrar y dar cumplimiento a la relación laboral;
3. c)Identificar al empleado dentro de la organización y asignarle puesto, área, sucursal, jornada, horario y funciones;
4. d)Administrar asistencias, horarios, descansos, permisos, vacaciones, incapacidades y demás incidencias laborales;
5. e)Calcular, procesar y realizar el pago de salarios, prestaciones, bonos, comisiones, deducciones y demás conceptos derivados de la relación laboral;
6. f)Cumplir obligaciones laborales, fiscales, administrativas y de seguridad social;
7. g)Realizar altas, bajas, modificaciones salariales y demás movimientos que resulten necesarios ante las autoridades e instituciones correspondientes;
8. h)Administrar prestaciones y beneficios otorgados al personal;
9. i)Gestionar procesos de capacitación, evaluación, seguridad, higiene y prevención de riesgos de trabajo;
10. j)Atender accidentes, incapacidades y situaciones relacionadas con la salud o seguridad del empleado;
11. k)Facilitar comunicaciones internas y procesos administrativos;
12. l)Atender solicitudes, aclaraciones o procedimientos internos relacionados con la relación laboral;
13. m)Gestionar la terminación de la relación laboral y las obligaciones derivadas de ésta;
14. n)Atender requerimientos de autoridades competentes; y
15. o)Ejercer y defender los derechos e intereses jurídicos derivados de la relación laboral.

IV. FINALIDADES RELACIONADAS CON EL PORTAL

Los datos personales tratados mediante el Portal serán utilizados para:

1. a)Crear y administrar una cuenta individual para el empleado;
2. b)Identificar y autenticar al empleado para permitir su acceso;
3. c)Asignar permisos y niveles de acceso de acuerdo con sus funciones, puesto, área o sucursal;
4. d)Permitir el acceso a información, herramientas y funcionalidades internas;
5. e)Facilitar la realización y seguimiento de procesos administrativos u operativos;
6. f)Mantener registros de las operaciones realizadas dentro del Portal;
7. g)Prevenir accesos no autorizados, suplantaciones de identidad, modificaciones indebidas de información o cualquier otro uso contrario a las políticas internas;
8. h)Detectar y atender incidentes de seguridad; e
9. i)Mantener la seguridad, integridad y correcto funcionamiento del Portal. Los datos generados mediante la utilización del Portal serán tratados únicamente en la medida en que resulten necesarios para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad.

V. LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN

El titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales mediante solicitud dirigida al correo electrónico sistemas@postalsushi.com. La limitación no impedirá que Sushi La Postal continúe tratando aquellos datos que resulten necesarios para el cumplimiento de la relación laboral, obligaciones legales, fiscales, administrativas o de seguridad social, así como para el ejercicio o defensa de derechos.

VI. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

Cuando determinado tratamiento de datos personales tenga como fundamento el consentimiento del titular, éste podrá revocarlo mediante solicitud dirigida al correo electrónico sistemas@postalsushi.com. La revocación no tendrá efectos retroactivos ni procederá respecto de aquellos tratamientos que resulten necesarios para cumplir obligaciones legales o derivadas de la relación laboral entre el empleado y Sushi La Postal.

VII. DERECHOS ARCO

El empleado o su representante legal podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, en adelante los “Derechos ARCO”. Para ejercerlos deberá presentar una solicitud al correo electrónico CORREO, que contenga:

1. a)Nombre del titular;
2. b)Medio para comunicar la respuesta;
3. c)Información que permita acreditar su identidad o, en su caso, representación legal;
4. d)Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales pretende ejercer alguno de los Derechos ARCO;
5. e)Derecho que pretende ejercer o petición concreta formulada; y
6. f)Cualquier información o documento que facilite la localización de los datos personales. Cuando se solicite la rectificación de datos, deberá indicarse la modificación correspondiente y acompañarse, cuando resulte necesario, la documentación que sustente la petición. Sushi La Postal comunicará al titular la determinación adoptada y, en caso de resultar procedente, hará efectivo el derecho solicitado dentro de los plazos establecidos por la legislación aplicable.

VIII. ENCARGADOS Y TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES

Sushi La Postal podrá permitir el tratamiento de datos personales por parte de proveedores que actúen por cuenta y bajo las instrucciones del Responsable, incluyendo aquellos relacionados con administración de personal, nómina, infraestructura tecnológica, almacenamiento de información, soporte técnico y administración del Portal. Dichos proveedores deberán tratar la información exclusivamente para las finalidades correspondientes y encontrarse sujetos a las obligaciones de confidencialidad y seguridad aplicables. Los datos personales podrán asimismo ser comunicados a autoridades fiscales, laborales, administrativas, judiciales y de seguridad social, instituciones bancarias y demás personas o entidades cuando resulte necesario para el cumplimiento de obligaciones derivadas de la relación laboral o de alguna disposición jurídica. Cuando una transferencia requiera el consentimiento del titular, Sushi La Postal lo recabará previamente conforme a la legislación aplicable.

IX. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

Sushi La Postal mantendrá medidas administrativas, técnicas y físicas razonables y apropiadas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso, utilización o tratamiento no autorizado. El acceso a los datos personales se encontrará limitado al personal y proveedores que requieran conocerlos para el cumplimiento de las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad. Las personas que intervengan en cualquier etapa del tratamiento estarán sujetas a obligaciones de confidencialidad respecto de la información a la que tengan acceso.

X. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para administrar la relación laboral y posteriormente durante los plazos que resulten necesarios para cumplir las obligaciones legales, fiscales, laborales, administrativas y de seguridad social correspondientes, así como para atender cualquier responsabilidad derivada de dicha relación. Una vez que la información deje de resultar necesaria para dichas finalidades, se procederá conforme a las disposiciones aplicables en materia de conservación, bloqueo y supresión de datos personales.

XI. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

Sushi La Postal podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad cuando existan cambios legislativos, regulatorios, operativos, tecnológicos o relacionados con los procesos internos y características del tratamiento de datos personales. Las modificaciones podrán darse a conocer mediante el Portal, la página de internet de Sushi La Postal o los medios internos de comunicación que se encuentren disponibles.

Cuando las modificaciones impliquen nuevas finalidades o tratamientos que requieran nuevamente el consentimiento del titular, éste será recabado conforme a la legislación aplicable antes de iniciar dicho tratamiento.

XII. CONSENTIMIENTO

Cuando conforme a la legislación aplicable resulte suficiente el consentimiento tácito, se entenderá que el titular consiente el tratamiento de sus datos personales cuando, habiéndose puesto a su disposición el presente Aviso de Privacidad, no manifieste oposición. Cuando por la naturaleza de los datos o de la finalidad correspondiente resulte necesario recabar consentimiento expreso o por escrito, Sushi La Postal implementará los mecanismos correspondientes. Última actualización: 18 de agosto de 2026.